西安宇龍噴畫工廠經(jīng)常參加展會和幫助客戶策劃布置展會會場，展會(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。企業(yè)在參加展會需要了解以下內(nèi)容：
一、基本情況
1、選擇展覽會應和自身的營銷目標結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2、 由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。
3、 參展人員應為業(yè)務人員，即優(yōu)秀代表，以利于談判和提升企業(yè)品牌。
4、 應將樣品、貨單及宣傳物料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發(fā)出邀請來參觀自已的展位，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
二、參展目的
作為參展商，必須明確為什么要參展，參展的目的是什么，想要達到什么效果：
1. 在展會上擴大企業(yè)的影響力（品牌）
2. 結(jié)識對于公司將來業(yè)務有幫助的新客戶（拉新）
3. 與同行進行交流（活躍）
三、策劃內(nèi)容
根據(jù)參展目的，策劃參展方式
1. 擴大企業(yè)的影響力，宣傳企業(yè)形象
①位置：首先先確定展位的數(shù)量及方位。在位置上，需要和主辦方溝通，到底你們在哪個位置，最好是靠近主通道或出入口近的，顯眼的位置。另外最好有一個展位是轉(zhuǎn)角位，這樣兩個通道都能看到你們展位。還有就是囑咐主辦方你的兩個展位之間要打通，別時候兩個展位隔開，現(xiàn)場還要讓主辦方再拆（默認一個單位租用兩個展位是打通的，但也有馬虎的主辦方，所以最好多囑咐一句）。
②布置：找一家設計公司，根據(jù)你們公司的形象和展品設計幾個易拉寶，或者制作一個拉網(wǎng)展架。這個展架需要在現(xiàn)場放在你們的展位里，是你們公司的一個形象宣傳背景板。這里需要注意是提前一定要確認好展示內(nèi)容，如果出現(xiàn)問題，也可以盡快的更改而不會影響現(xiàn)場效果。
③材料：準備好充足的宣傳資料及名片（展期天數(shù)*每天預計發(fā)放資料數(shù)），可以聯(lián)系主辦方選用的展館，把資料及名片一定要提前快遞過去，因為真的很沉。同時準備好充足的公司展品物料（展品一般選擇質(zhì)量最優(yōu)的，現(xiàn)場給客戶介紹，有可能會給客戶留樣），一并提前快遞過去。
④禮品：準備一些現(xiàn)場的紀念品，贈送給優(yōu)質(zhì)客戶。
⑤發(fā)言：看看現(xiàn)場有什么活動，如果有行業(yè)論壇或會議的話，是否需要參會人發(fā)言，同時也與你的領(lǐng)導溝通是否參加此類活動，這種發(fā)言一般在提升企業(yè)形象及品牌認知大有用處。
2. 結(jié)識對于公司將來業(yè)務有幫助的新客戶
①.通過活動結(jié)識： 與主辦方聯(lián)系詢問是否有現(xiàn)場商務對接洽談會，如果有，一定要參加，并且索要報名的人員名單，這樣可以妥善安排展會期間洽談客戶。
②.通過現(xiàn)場結(jié)識：展會現(xiàn)場準備名片盒以及登記表（要包括：姓名，聯(lián)系方式，公司名稱），將有意向的客戶資料搜集起來，作為此次參展的客戶數(shù)據(jù)庫。
3. 與公司同行進行交流
與主辦方溝通，看能否提前獲取參展企業(yè)的名錄，與你領(lǐng)導溝通看是否有需要交流的同行業(yè)的企業(yè)，并做好提前預約。
四、復盤總結(jié)
會后總結(jié)：參加展會別忘了索要展會的會刊，多拍照片，搜集客戶信息，最后要對整個展會期間的參展情況進行總結(jié)，并進行二次傳播及宣傳。
上述就是西安宇龍廣告文化傳播有限公司小編為大家分享的有關(guān)展會策劃的四個步驟，不知道大家學會了沒有呢？
